Baybilgin Yazılım olarak gümrük otomasyon (Baybilgin Impex Gold) yazılımı ile beraber çalışan Ön Muhasebe Yazılımı (Baybilgin Impex Fatura) ve yine Impex programı ile uyumlu olarak çalışan Baybilgin Arşiv 2011 (Beyanname PDF Arşivleme) yazılımı da şirket bünyemizde yer almaktadır. Ayrı lisanslama ile satın alabileceğiniz yazılımlarımız...

Impex Fatura Gold

• Impex yazılımı ile entegre çalışmaktadır.
• Gelir işlemlerinde; E-Fatura, E-Arşiv, Kağıt Fatura, Dekont, Tediye ve Tahsilat makbuzu kesilir.
• Gider işlemlerinde; Gider Faturası, Ödeme makbuzu ve Gider Pusulası/Fişi giriş işlemleri yapılır.
• Fatura kesilirken CIF$ değerine göre formül uygulanarak hesaplamalar hatasız yapılabilir.
• Geniş çaplı bir raporlama sistemi mevcuttur.
• Gelir Raporları kısmında; tarih aralığına göre Tahsilatlar Listesi, Dekont Listesi, Tediye Listesi ve Fatura Listesi; firmalara göre Cari Hareket Dökümü ve Detaylı Cari Hareket Dökümü ayrıca Tüm Firmalar Borç/Alacak Bakiye Listesi şeklinde de rapor alınabilir.
• Gider Raporları kısmında; Gider Türlerine göre ve Tarih Sırasına göre rapor alınabilir. Ayrıca Firma bazında sorgulama kriteri de bulunmaktadır.
• Gelir - Gider Ortak Rapor kısmında da zaman seçimi yapılarak Detaylı Rapor ve Özet Rapor alınabilir.
• Alınan raporların tamamı yazıcıdan döküm alınabileceği gibi PDF veya Excel formatında bilgisayara kaydedilebilir.
• Baybilgin Impex Fatura Gold yazılımında 7 (yedi) adet fatura tipi ve 4 (dört) adet dekont tipi bulunmaktadır.

Baybilgin Arşiv 2011 ve Firma Modülü

• Arşiv 2011 yazılımı sayesinde artık dosyalarınızı arşivlemek çok daha kolay.
• Tarama yaptığınız PDF dosyalarını dilediğiniz beyannameye ekleyebilir ve dilediğiniz bir alandan sorgulama yapabilirsiniz.
• İstediğiniz beyannameye İstediğiniz kadar dosya ekleyebilir ve saklayabilirsiniz.
• BayBilgin Impex Yazılımı ile uyumu sayesinde tescil olmuş bir belgeyi arşiv sistemine aktarabilirsiniz.
• BayBilgin arşiv yazılımı sayesinde beyannameleri Arşivlenmiş veya arşivlenmemiş durumda iken takibe alabilir veya takipten çıkarabilirsiniz.
• Bir beyanname İçin gümrükten istenen belgeleri görebilir, isterseniz bu belgeleri tek tek arşivleyebilir veya İlgili beyanname için gerekli evrakları tek PDF olarak saklayabilirsiniz.
• Geniş sorgulama seçenekleri sayasinde Beyanname ile ilgili bilgilerinize ve arşivlenmiş dosyalarınıza ulaşabilirsiniz.
• Beyanname Bul seçeneği ile beyanname arayabilir,
• Impex istenen belgelerde arama yaptırabilir,
• Impex istenen Vergilerde arama yaptırabilir,
• Arşivlenmiş belgelerde arama yaptırabilir,
• Impex istenen belgelerde arama yaptırabilir,
• Impex Fataura kullanılıyır ise dekontlarda arama yaptırabilir,
• Arşivlenmiş dosyalara ihtiyacınız olduğunda bu dosyaları otomatik olarak bilgisayarınıza indirebilir ve inceleyebilirsiniz. İndirme işlemini tek tek yapabilir veya sorgulama kriterleri sonucunda gelen sonuca göre Arşivlenmiş Dosyaları Zip dosyası olarak tek seferde bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
• Firma Arşiv bölümü sayasinde istediğiniz firmanın dökümanlarını (vekaletname vb.) pdf olarak sisteminizde saklayabilirsiniz.
• Firma modülü ile firmalara otomatik şifre tanımı yapılarak, firmaların internet üzerinden kendi beyannamelerine ve arşivlenmiş dosyalarına erişmesini sağlayabilirsiniz. Firmalar sadece kendisine ait beyannameleri görebilir. Diğer kullanıcıların beyannamelerine erişemez.
      Not: Firma erişimi için Firma Modülü satın alınmış olmalıdır. Aynı zamanda ADSL Dış IP adresinin sabit olması ve ADSL modem in NAT (Port Yönlendirme) desteği bulunmalıdır.
• Windows XP, Vista ve Windows 7, Server 2003,Server 2008,Server 2012 (32/64 bit) Platformlarını Destekler. Herhangi bir ağ paylaşımına ihtiyaç duymaz.
• Impex sunucusuna veya Impex sunucusuna erişebilen herhangi bir makinaya kurulum yapılır. Sunucu dışındaki makinalar kurulum gerektirmez.
• Arşiv sistemi Kurulduktan sonra herhangi bir bilgisayardan tarayıcı (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome v.b.) kullanarak program kullanılır.
• Kullanımı ve ara yüzü son derece basittir. Herhangi bir veri girişi gerektirmez. Yapılması gereken sadece İlgili beyanname için ilgili PDF Dosyasını seçip yüklemektir.
• Kullanıcı profili sayesinde işlem yapacak kullanıcıların yetkileri sınırlandırılabilir.
• Kullanıcı girişleri IP bazında sınırlandırılabilir ve istenilen bilgisayarlar haricinde giriş engellenebilir.
• Herhangi bir kayıt silindiğinde Kaydın hangi kullanıcı ve hangi IP tarafından silindiği LOG ile kayıt altına alınır.